Allegati mai più! Ecco come sostituirli con dei link

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Molto spesso l’invio di mail con allegati crea problemi, specialmente quando questi ultimi sono di dimensioni impegnative. Per questo è arrivato il momento di mettere la parola fine a tutti gli allegati.

Immagina infatti questa situazione: una riunione/consiglio di classe/momento di collaborazione durante la lezione e chi conduce (magari tu) pone la

“terribile domanda”: “Avete ricevuto tutti la mail che ho inviato?!”

Le risposte saranno, in ordine sparso:

  • Quale mail?!
  • Hai mandato una mail?
  • Quando l’hai mandata?
  • No, nessuna mail ricevuta!
  • Sì, però non riesco ad aprire l’allegato
  • Quali allegati?!
  • Forse è nello Spam
  • Eh?!!
  • Boh!
  • ….

Insomma il panorama è sempre piuttosto vario, sempre con qualche problema nuovo ed inaspettato e certamente non capita MAI che con l’invio di allegati via mail le cose funzionino come dovrebbero … e venti minuti di riunione o lezione si sono già persi!

C’è una soluzione? Secondo noi sì … 

E’ possibile infatti trasformare in un atti gli allegati in link: ecco come.

4 step per trasformare gli allegati in link

  • Step 1: vai su Google Drive e seleziona il tasto di caricamento [Non sai come andare su Google Drive? Nessun problema: ne abbiamo parlato qui]
  • Step 2: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare “Ottieni link”

  • Step 3: Copia il link
  • Step 4: Seleziona il collegamento ipertestuale (Puoi selezione e premere CTRL+C, per incollarlo usa CTRL+V)

    Il gioco è fatto: ora non servirà più inviare allegati perché basterà mandare il link. Come? Via mail o, ancora meglio, attraverso qualsiasi chat: Whatsapp, Messenger, Hangout, Skype etc.

E’ tutto molto semplice e “ci vuole più a dirlo che a farlo!”. Diventerete degli esperti in 10 minuti … ovviamente se siete “nell’ottica giusta” ossia quella di chi vuole innovare per migliorare, anche in classe. E’ questo quello che quotidianamente provo a fare (per questo esiste questo blog e mi ostino a parlare di didattica digitale) e perciò ho provato a mettere insieme, in alcuni ebook, le esperienze, le prove e le soluzioni efficaci sperimentate sul campopoca teoria moltissima pratica.
Sono ebook di un insegnante per altri insegnanti (il costo, come vedete, è simbolico e serve per mantenere il sito…).

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